Описание на проекта

Предстои провеждането на благотворителен концерт от Студентския съвет на 9-ти май в Аулата на Софийския университет. Концертът ще бъде с класическа тематика, а участници ще бъдат едни от най-реномираните професионални музиканти на младежка възраст в България. Дарените средства ще бъдат насочени към фондация "Енчо Керязов". За популяризация на концерта ще бъдат необходими плакати, а за самото му провеждане ще трябва да се обезпечат разходи за озвучаване, осветление и професионален фотограф, а за допълнителни дарения планираме да се предлагат снимки с фотоапарат за моментни снимки за участниците и публиката, за което ще ни бъде необходима фото хартия.

Целта на проекта е успешно да се проведе и разпространи благотворителният концерт, като се оправдаят очакванията и се изпълни отговорността, които са присъщи за едно такова събитие. Ще се стремим да съберем възможно най-много дарения, както и да удовлетворим публиката чрез музикалните изпълнения и стойностната кауза.

Задачите се свеждат главно до провеждането на концерта, но предварителните дейности включват изпращането на покани и разпространението на плакати. В деня на концерта ще се състои репетиция, на която участниците ще имат възможност да опознаят музикалните инструменти, залата и техниката. Озвучителната и осветителната техника, както и свързаните с тях услуги, ще бъдат оползотворени по време на концерта, а след и преди него ще предоставим възможност на публиката за гореспоменатите моментни снимки.

Очакваната публика, съответно и дарители, включва предимно студенти и докторанти, както и членове на администрацията на университета, Академичния съвет, ректорското и деканските ръководства, както и други високопоставени гости.

Популяризацията на събитието трябва да се състои до самия концерт, а по-конкретно плакатите ще бъдат разпределени до началото на месец май. Вечерта на 9-ти май ще проведем и самия концерт, за който е необходима останалата част от разходите.

Необходимите материали и услуги включват:
- Плакати, 50 броя, размер А3, закупени от УИП
- Наемане на професионален фотограф, по фактура
- Хартия за моментни снимки, по фактура
- Наем на озвучителна и осветителна техника, както и на хора, които да боравят с нея, по фактура

Бяха получени оферти за материалите и услугите на съответните цени:
- Плакати, 50 бр. - лимит на разхода 150 лв.
- Професионален фотограф - лимит на разхода 300 лв.
- Хартия за моментни снимки - лимит на разхода 600 лв.
- Наем на техника и свързаните с нея услуги - лимит на разхода 5000 лв.
Общо: 6050 лв.