Описание на проекта

Описание на проекта:

Студентският фестивал “Дни на ЮИЮА” представлява събитие, организирано от студентите от специалност “Южна, Източна и Югоизточна Азия” към Факултета по класически и нови филологии в Софийски университет ”Св. Климент Охридски”.
Фестивалът ще се проведе за трета поредна година от началото му през 2023г. по повод 10-годишнината на специалността.

Тазгодишната тема е “Изкуства и занаяти” и събитието ще се състои на 11, 12 и 13 април 2025 г.. Неговите основни цели са: да представи изтоковедския дух на колектива и да хвърли светлина върху пъстрия свят на азиатските изкуства и занаяти на изучаваните от нас страни в Южна, Източна и Югоизточна Азия.

11.04.2025 г. - Официално откриване
През първия ден ще се състои официалното откриване в Аулата на СУ от 18:00 ч., по време на което пред залата ще бъде представена тематична изложба. След приветствените слова на Декана на факултета ще започне програмата с традиционни танцови и музикални изпълнения от студенти и партньори. Тази година подготвяме изпълнения не само от основните изучавани държави - Китай, Корея, Япония, Индия, Индонезия и Виетнам, но и от Филипините.
Сред поканените на събитието гости ще бъдат представители от Ректорско ръководство на СУ, Деканско ръководство на ФКНФ, посолствата на Китайска Народна Република, Япония, Република Корея, Република Индонезия, Социалистическа Република Виетнам, Република Индия, Кралство Камбоджа, както и консулствата на Република Филипини, Малайзия, Кралство Тайланд. Ще присъстват преподаватели, настоящи и завършили студенти, като събитието ще бъде отворено и за всички любители на азиатската култура.

12.04.2025 г. - Фестивален ден
Вторият ден ще се проведе от 11:00 ч. до 18:00 ч. в Центъра за източни езици и култури (ЦИЕК), като залите ще бъдат преобразени в духа на страните от региона.
Гостите ще могат да посетят тематични стаи за всяка от следните държави: Китай, Корея, Япония, Виетнам, Индонезия и Индия, като освен тях ще бъдат представени и стая Югоизточна Азия, в която предвиждаме кътове за Малайзия, Тайланд и Камбоджа, стая “Бюти кът”, стая “Чай и кафе”, стая “Храна”, стая “Танци” и щанд за калиграфия на различните езици. В стаите, държавите ще бъдат представени във възможно най-автентичен вид чрез езикови кътове, традиционни облекла, декорации, информативни табла, работилници и настолни игри.

13.04.2025 г. - Кино ден
Третият ден е посветен на филмовото изкуство в Азия. Ще се проведе в партньорство с НАТФИЗ “Кръстьо Сарафов”, където ще бъдат излъчени прожекциите. Тогава ще представим три класики от японското, китайското и хонконгското кино. За всеки филм сме подготвили кратки образователни лекции и дискусии, в които нашите гости да се включат. В почивките между прожекциите ще поканим нашите преподаватели, колеги и гости на по чаша чай, кафе или вино. Тогава те ще могат да отпочинат, да споделят своите впечатления и да си направят снимки за спомен на нашия специален фото кът.

Снимки и видеа от предишни събития могат да се намерят на създадените събития в социалните ни мрежи:
Дни на ЮИЮА: 10 години заедно в културното многообразие - https://www.facebook.com/events/600157331704996/600157341704995
Дни на ЮИЮА: Мит и ритуал - https://www.facebook.com/events/2214016025604931/2214016035604930

Цели на проекта:

Фестивалът цели да:
- покаже и сравни изкуствата в изучавания от нас регион по информативен начин чрез информационни табла и развлекателни дейности във фестивалната и сценичната ни част.
- представи наученото от студентите в лекциите и натрупания практически опит.
- запознае хората с автентична азиатска кухня, традиционни облекла, козметика и др.
- предостави подходяща обстановка за любители на Азия от всички възрасти.
- представи изтоковедския дух на студентския и преподавателския колектив на специалността.
- запознае гостите с необятните кътчета на изучаваните от нас страни в Южна, Източна и Югоизточна Азия.
- популяризира дейността на специалността.

Задачи на проекта:

Първи ден - Официално откриване
- Да се осъществи връзка с посолства и консулства с цел представителство и партньорство.
- Да се обучат групи по виетнамски, филипински, корейски и китайски танци към специалността.
- Да се състави програма със студентски (но и не само) изпълнения за всяка една от следните държави: Китай, Корея, Япония, Индия, Виетнам, Индонезия и Филипините.
- Да се изпратят покани на гостите - Ректорско и Деканско ръководство, посолствата, преподавателите и колегите от други специалности.
- Да се провеждат редовни репетиции на студентските танци и песни.
- Изготвяне на сценарий от водещите на сценичната част

Втори ден - Фестивален ден
- Да се подготви сградата за събитието, като се украси с индивидуална за всяка зала декорация свързана с темата “Изкуства и занаяти”.
- Да се създадат интерактивни работилници, които да дадат възможност на гостите да се докоснат до културите и изкуствата в ЮИЮА.
- Да се създаде интерактивна игра с печати, която да обхваща цялото събитие, с възможност за участие в томбола с награди.
- Съставяне на разнообразни тематични викторини, както и подготвяне на награди за томболите в различните стаи.
- Да се подготви изложба на студентски творби.

Трети ден - Кино ден
- Да се запази зала, в която да се проведат прожекциите.
- Да се направи програма за броя и темите на лекциите, които ще бъдат представяни от студенти между прожекциите.
- Да се осигурят храна и напитки за почивките, по време на които да се създаде обстановка за дискусии и отдих.
- Да се подготвят тематична украса, рамка и реквизити за снимки за фото къта

Целева група:

В целевата група попадат:
- Всички настоящи и бъдещи изтоковеди.
- Ученици, които имат желанието да продължат образованието си в Софийски университет.
- Студенти и преподаватели на Софийски университет.
- Входът е свободен, което прави събитието приветстващо за широката аудитория. Всеки с интерес към региона на Южна, Източна и Югоизточна Азия е добре дошъл.

График на проекта:

25.10.2024 г. - обсъждане на организаторския екип
08.11.2024 г. - първа работна среща и приемане на тема и дати;
12.2024 г. - 01.2025 г. - редовни срещи с отговорниците на стаите и преподавателите
18.02.2025 г. - подаване на Диафанум проект
03.2025 г. - начало на редовни срещи всеки уикенд за изработка на декорация
11.03.2025 г. - начало на ПР кампания и създаване на събитие в социалните мрежи
11.04.2025 г. - Официално откриване на фестивала в Аулата
12.04.2025 г. - Фестивална част в ЦИЕК
13.04.2025 г. - Кино ден
15.04 - 20.04.2025 г. - Съставяне на финансов отчет на фестивала и представянето му пред Студентски съвет при СУ.

Необходими ресурси:

За провеждането на събитието са ни нужни:
- Човешки ресурс – студентите от специалност “Южна, Източна и Югоизточна Азия”
- Академичен ресурс - Съвместна работа с вече създаден екип от преподаватели с цел развитие на академичната част на събитието. Подготвяне на информационни табла и лекции с презентации за кино деня.
- Административен ресурс – одобрение за ползване на материална база от управителите на сградите и ръководители на катедри. Одобрение на проект за финансиране на събитието от Студентски съвет при СУ.
- Материална база – сградата на Центъра за източни езици и култури, сградата на Ректората (Аулата) и киносалон предоставен ни от НАТФИЗ “Кръстьо Сарафов”.
- Техника – озвучителна техника, проектори, телевизори и друго презентационно оборудване.
- Финансиране – закупуване на материали за изработване на украса и материали за провеждането на дейността в отделните стаи, както и за закупуването на хранителни продукти.

Финансово описание на проекта:

Материали по обществена поръчка:
1. Материали от университетската печатница: (520лв.)
Плакати: Тираж – 15 бр., цветност – 4+0, хартия – 130 гр.хром, формат – А3 = 30лв.
Дипляни: Тираж – 300 бр., цветност – 4+4, хартия – 130 гр.хром, формат – А5 с една гънка = 162лв.
Дипляни: Тираж – 450 бр., цветност – 4+4, хартия – 130 гр.хром, формат – А4 с две гънки = 328лв.
*Всички цени са описани спрямо офертата получена от университетската печатница.

2. Кетъринг и други материали от “Джое Кетъринг”: (249.60лв.)
Вода х 100 броя (1.20лв./брой) - 120лв.
Чаши за вино (рента) х 70бр. (0.48лв./брой) - 33.60лв.
Картонени чинии 400 броя (0,24лв./брой) - 96лв.
*Всички цени са описани спрямо офертата получена от “Джое Кетъринг” и включват ДДС.

3. Материали от „Адамант Сървис Груп“ EАД: (41.11лв.)
Найлонови престилки 100бр. х 2 броя (15.84лв./бр.) = 31.68лв.
Мокри кърпи, 120 бр. в опаковка х 3 броя (3.144лв./бр.) = 9.43лв.
*Всички цени са описани спрямо офертата получена от „Адамант Сървис Груп“ EАД и включват ДДС

4. Материали от Офис 1: (188,59лв.)
Ножица Beifa A+, 16 cm х 2 броя (4,31лв./бр.) = 8,62лв.
Картон Fabriano Colore, 185 g/m2, A3 х 6 броя (1,07лв./бр.) = 6,42лв..

Office 1 Копирна хартия Standard, A5, 80 g/m2, 500 листа х 2 броя (5,39лв./бр.) = 10,78лв.
Office 1 Борд маркер за бяла дъска комплект 4 цвята = 6,47лв.
Fabriano Копирна хартия Copy Tinta, A4, 80 g/m2, 23 цвята, 250 листа х 1 брой = 16,19лв.

Milan Глина за моделиране, 400 g, теракота х 4 броя (~7лв./бр.) = 28,03лв.
Deli Акрилна боя Finenolo, в бурканче, 100 ml, кобалтовосиня = 4,85лв.
Deli Акрилна боя Finenolo, в бурканче, 100 ml, жълта = 4,85лв.
Deli Акрилна боя Finenolo, в бурканче, 100 ml, наситеночервена = 4,85лв.
Deli Акрилна боя Finenolo, в бурканче, 100 ml, светлозелена = 4,85лв.

Office 1 Борд маркер за бяла дъска комплект 4 цвята = 6,47лв.
Office 1 Сухо лепило, 15 g х 5 броя (~1,10лв./бр.) = 5,34лв.
Creativ Company Квилинг ленти черни, сиви и бели, 100 броя х 2 броя (5,93лв./бр.) = 11,86лв.
Creativ Company Квилинг ленти сини и зелени, 100 броя х 2 броя (5,93лв./бр.) = 11,86лв.
Creativ Company Квилинг ленти жълти, розови, оранжеви и червени, 100 броя х 2 броя (5,93лв./бр.) = 11,86лв.
Fabriano Копирен картон, A4, 160 g/m2, 23 цвята, 250 листа = 29,15лв.

Fabriano кубче хартиено цветно с pvc пост., 83 x 83 mm, 80 g/m2 = 7,55лв.
Fabriano Копирен картон, A4, 160 g/m2, пастелни цветове, 5 цвята, 50 листа = 10,79лв.
*Всички цени са описани спрямо офертата получена от Офис 1 и включват ДДС

Общо по обществена поръчка: 999.3лв.
____________________________________________________________________________________

Други
1. Материали за стая "Китай" (185.59лв.)
Хартия за Дзиенджъ, различни видове = 30лв.
Синтетични Четки : Art Creation : 3 Плоски х 2 броя (10лв./бр.) = 20лв.
Faber-Castell Четка, №2, 6, 10 и 12, 4 броя в блистер х 1 броя (9,59лв./бр.) = 9,59лв.
Акрилна Боя Art Creation : 200 ml, червена х 1 брой = 12лв.
Акрилна Боя Art Creation : 200 ml, черна х 1 брой = 12лв.
Акрилна Боя Art Creation : 200 ml, жълта х 1 брой = 12лв.
Акрилна Боя Art Creation : 200 ml, зелена х 1 брой = 12лв.
Акрилна Боя Art Creation : 200 ml, синя х 1 брой= 12лв.
Акрилна Боя Amsterdam : 120 ml, бяла х 1 брой = 10лв.
Бели маски х 100бр. (0.56лв./бр.) = 56лв.

2. Материали за стая "Корея" (364лв.)
Червен шнур 6 броя (54 м) = 9лв.
Син шнур 6 броя (54 м) = 9лв.
Жълт шнур 6 броя (54 м) = 9лв.
Зелен шнур 6 броя (54 м) = 9лв.
Бял шнур 6 броя (54 м) = 9лв.
Черен шнур 6 броя (54 м) = 9лв.
Ветрило с дръжка от бамбук - БЯЛО х 100 броя (2,22лв./бр.) = 222лв.
Акрилна Боя Art Creation : 200 ml : 275 Основно Жълто х 1 брой= 12лв.
Акрилна Боя Art Creation : 200 ml : 564 Брилянтно Синьо х 1 брой= 12лв.
Акрилна Боя Art Creation : 200 ml : 618 Перманентна Светлозелена х 1 брой= 12лв.
Акрилна Боя Art Creation : 200 ml : 357 Розова х 1 брой= 12лв.
Акрилна Боя Art Creation : 200 ml : 396 Нафтол Червено Средно х 1 брой= 12лв.
Акрилна Боя Art Creation : 200 ml : 701 Черна Слонова Кост х 1 брой= 12лв.
Картон Heyda 300 gsm : 100 x 70 cm различни цветове х 4бр. (4лв./бр.) = 16лв.

3. Материали за стая "Япония" (59.40лв.)
Китайски калиграфски четки черни малки х 6 броя (2,40лв./бр.) = 14,40лв.
Китайски Туш : Talens Indian Ink : 490 ml = 45лв.

4. Материали за стая "Индия" (39.18лв.)
Faber-Castell Четка, №2, 6, 10 и 12, 4 броя в блистер х 2 броя (9,59лв./бр.) = 19,18лв.
Цветен прах за Холи = 20лв.

5. Материали за стая "Индонезия" (26лв.)
Гладък Бял Картон : 200 gsm : A4 : Пакет 25 Листа х 4 броя (6,50лв./бр.) = 26лв.

6. Материали за стая "Виетнам" (253.27лв.)
Панер 170x170x60 мм плетен светло дърво х 30 броя (3.80лв./бр.) = 114лв.
Акрилна Боя Art Creation : 120 ml : 396 Нафтол Червено Средно = 10лв.
Акрилна Боя Art Creation : 120 ml : 564 Брилянтно Синьо = 10лв.
Акрилна Боя Art Creation : 75 ml : 701 Черна Слонова Кост = 6,50лв.
Акрилна Боя Art Creation : 120 ml : 269 Междинно Жълта Azo = 10лв.
Акрилна Боя Art Creation : 120 ml : 105 Титаново Бяло = 10лв.
Акрилна Боя Art Creation : 120 ml : 623 Сапгрюн = 10лв.
Faber-Castell Четка, №2, 6, 10 и 12, 4 броя в блистер х 3 броя (9,59лв./бр.) = 28,77лв.
Боя за Линогравюра Art Creation : 250 ml : Черна = 27лв.
Тампон червена х 2 броя (4.50лв./бр.) = 9лв.
Ветрила х 3 броя (6лв./бр.) = 18лв.

7. Материали за “Бюти кът” (70лв.)
Перука за демонстрация х 2 броя (35лв./бр.) = 70лв.

8. Стикери х 550 броя = 130лв.
*Описаната цена е спрямо оферта от Принтерест ООД и включват ДДС (Университетската печатница не предлагат стикери)

9. Химическо чистене на носии = 100лв.

Други: 1227.44лв.

ОБЩО: 2226.7лв.

Партньори на проекта:

Към настоящия момент сме в процес на комуникация с посолствата на Китайска Народна Република, Япония, Република Корея, Република Индонезия, Социалистическа Република Виетнам, Република Индия, Кралство Камбоджа, както и консулствата на Република Филипини, Малайзия, Кралство Тайланд. Други партньори: - Национален исторически музей - “My K Bulgaria” - Yame.bg - книжарница "Веда" - Miracle Ikebana - театрална формация "Сенджу" -