Описание на проекта

„Минута за Коледа“ е една от най-важните традиционно провеждащи се инициативи на Студентския съвет при Софийския университет “Св. Климент Охридски”. Всяка година тя се осъществява в навечерието на Коледа, а подготовката за нея започва доста преди коледното настроение да завладее хората.
Инициативата дава възможност на абсолютно всеки, желаещ да се участва, да напише писмо, като това писмо може да бъде подписано с името на човека или да остане анонимно. Целта на тези писма е да стигнат до напълно непознат човек точно в навечерието на Коледа и да стоплят вечерта му. Коледа е един от най-топлите и весели празници за много хора, но може и да бъде потискащо време от годината за други и тази инициатива е възможността тези хора да се усмихнат и да усетят Коледния дух. Това е една от най-сърдечните инициативи на Студентския съвет, която всяка година успява да стопли сърцата на хиляди души из цяла България.
За целта на проекта се сформира работна група още в началото на ноември, която да се заеме с изготвянето на всички визуални и текстови материали за разпространяването на инициативата по всички социални мрежи, свързва се с известни личности, които да бъдат посланици на инициативата, проверява, оформя и печати всички писма върху специално направена коледна хартия с ръкописен шрифт, опакова и раздава писмата на доброволци, които да ги отнесат във всяко кътче на България и да ги раздадат на случайни хора.

Проектът цели да:
- зарадва случайни хора из цяла България със сърцезатоплящо послание, написано от непознат;
- да направи един от най-веселите празници още по-драг за всички хора, получили писма, но и за тези, които са ги написали и изпратили;
- да даде възможност на доброволците да участват в една невероятна хуманна инициатива.

- създаване на работна група, която да бъде разпределена в различни екипи, отговорни за различни задачи (ПР, раздаване, принтиране, дизайн);
- даване на инструкции и крайни срокове на различните екипи за изготвяне на необходимите ресурси;
- свързване с известни личности, които потенциално да бъдат посланици на инициативата;
- разпространяване на инициативата във всички информационни канали на Студентския съвет при Софийския университет;
- събиране, оформяне и опаковане на всички писма;
- набиране на доброволци, които да раздадат писмата, и координиране на групата от доброволци;
- отразяване на инициативата във всички информационни канали на Студентския съвет при Софийския университет.

Целевата група са всички граждани на територията на Република България в навечерието на Коледа, до които ще достигнат писмата.

На този линк може да следите графика за изпълнение на целия проект “Минута за коледа 2024”:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1fscMJVNo67GO8uSqEe8PZwayf0232o1C789p_7NnkLk/edit?usp=sharing

Човешки ресурс:
- група от главни координатори;
- работна група + вътрешни екипи в групата;
- група от доброволци.

Листи А4 формат, с коледен дизайн, двустранно отпечатани, пълноцветно - 8,000 бр. - 695 лв. (по оферта от УИП)
Плакати с размери 297 x 420 мм, с коледен дизайн, едностранно отпечатани, пълноцветно - 80 бр. - 160 лв. (по новата оферта от УИП)
Картички с размери 210 х 210 мм с едно сгъване, с коледен дизайн, двустранно отпечатани, пълноцветно - 180 бр. - 224 лв. (по новата оферта от УИП)
Бял канап за завръзване на стековете с писма 80 метра х 2 бр. - лимит 40 лв.
Оризова хартия - топ от 100 листа А4 - по фактура. Лимит до 30 лв с ДДС.
O1 ПЛИК C5 СЗЛ/Л БЯЛ ОП.100 - 70 бр. x 12.00 лв. - 1008.00 лв. (с ДДС)
O1 ПЛИК DL СЗЛ/Л БЯЛ ОП.100 - 2 бр. x 8.00 лв. - 19.20 лв. (с ДДС)
Обща сума без ДДС: 2472.80 лв.
Обща сума с ДДС: 2967.36 лв.
8. Тонери за принтери:
HP LaserJet Pro MFP M477fnw/ M377dw - 4 цвята, 3 комплекта оригинални касети
HP Color LazerJetPro M 479fdw/ - 4 цвята; 6 броя черно, 5 броя маджента 4 броя циан и жълто,
Заместващи тонери за принтер Brother - 5 броя черни
Лимит на разхода 12 хил. лв с ДДС.