Описание на проекта

На 12-ти април 2024 г. Клуб „Европеистика“ ще отбележи 12 години от своето основаване. Поради тази причина ще честваме рождения му ден по подобаващ начин в Аулата на СУ „Св. Климент Охридски“. Учреден през 2012 г. от група студенти в специалност „Европеистика“ във ФФ на СУ „Св. Кл. Охридски“, днес Клубът е добре разпознаваем и с установени традиции, а сред неговите членове вече има студенти и от други университети. Този факт е логичен резултат от обстоятелството, че през годините, от своето създаване до днес, Клубът е предоставял поле за изява, освен на своите членове, на всички любознателни студенти. От самото начало членовете на Клуба са се водели от изследователски стремеж и желание за усъвършенстване на професионалната си подготовка. Към настоящия момент студентите с изразени интереси в областта на европейските въпроси са обединени от интерес към случващото се на континента, участвайки в реално време в обществения дебат за позициите на България на европейско ниво.
Ето защо дейността на Клуб „Европеистика“, изразяваща се в организиране на събития с български и чуждестранни дипломати, политици и общественици, дискусии посветени на външната и вътрешна политика, дипломацията, международното право и международните отношения, кръгли маси, симулативни игри, дискусии, дебати, придобива смисъл по-голям от всякога. В контекста на изложеното, ние принадлежим към една общност с ярко изразена принадлежност към своя Клуб. Един от начините за сплотяването на нейните членове и членовете на партньорските организации, е ежегодното отбелязване на годишнината от началото на дейността ни.
Клубът цели да разпространява европейските ценности и да помага на младежите да бъдат активни европейски граждани. Освен повод за гордост, това е денят, в който ние заставаме пред нашите колеги и с радост посрещаме всеки един студент, като добре дошъл да се запознае с нас и с дейността на Клуба.
На събитието освен студенти, като специални гости традиционно присъства ръководството на университета и факултета. По време на коктейлната част присъстващите студенти имат възможността да изградят контакти и да обменят опит.

1. Да подчертаем важността на европейската идея: рожденият ден на Клуба е възможност за отразяване на нейното значение;
2. Създаване на общност и сътрудничество: допринасяне за създаването на общност от хора, които споделят интерес към европейските въпроси и насърчаване на сътрудничеството между студенти, професионалисти, академици;
3. Привличане на внимание към дейностите на Клуба: рожденият ден е възможност за Клуба да привлече нови членове и да разясни своите дейности и инициативи пред по-голямата общественост;
4. Празнична цел: да се отбележи годишнината на един деен и целеустремен Клуб, ангажиран силно със своя професионализъм и заслужил отбелязването на рождения си ден.

1. Изготвяне на програма на събитието – изпълнено;
2. Сформиране на работен екип и набиране на доброволци за техническата подготовка на събитието – изпълнено;
3. Обезпечаване провеждането на събитието – запазване на зала и изготвяне на бюджет – изпълнено;
4. Изготвяне на присъствен списък и подготовка на проект на покани – изпълнено;
5. Събиране на оферти за доставка на кетъринг и декор - в процес на изпълнение;
6. Осигуряване на партньорства и спонсорство – в процес на изпълнение;
7. Популяризиране на събитието в социалните мрежи – предстои;
8. Осигуряване на развлекателна програма – предстои;
9. Подреждане и украсяване на Аулата фоайето пред централния вход на Ректората – предстои;
10. Осигуряване на фото заснемане по време на събитието и отразяването му след
това в социалните мрежи - предстои.

- Ректорът на СУ „Св. Климент Охридски“;
- Ръководител на катедра „Европеистика“
- Студентски клубове към СУ “Св. Климент Охридски”;
- Студентски организации;
- Неправителствени организации;
- Студенти от СУ „Св. Климент Охридски“
- Студенти от други университети;
- Преподаватели в катедра „Европеистика“;
- Преподаватели в СУ „Св. Климент Охридски“;
- Възпитаници на катедра „Европеистика“;
- Бивши членове на Клуб „Европеистика“;
- Основателите на Клуб „Европеистика“;
- Декан на Философски факултет към СУ “Св. Климент Охридски”.

1. Март - Изготвяне на програма за събитието;
2. Март - Сформиране на работен екип, набиране на доброволци за техническата подготовка на събитието и запазване на Аулата и фоайето пред централния вход на Ректората;
3. Март - Подготовка на проектно предложение до Студентски съвет за осигуряване финансиране на събитието;
4. Март - Изготвяне на маркетинг и рекламна стратегия, набиране на партньори по проекта и осигуряване на спонсорство;
5. Март - Изготвяне на присъствен списък и подготовка на проект на покани;
6. Април – Изпращане на покани до гостите;
7. Април - Популяризиране на събитието;
8. Април - Осигуряване на техника и озвучител;
9. Април - Провеждане на събитието (доставка на кетъринг, подреждане и декор на Аулата и фоайето пред централния вход, заснемане);
10. Април - Отразяване на проведеното събитие в социалните мрежи.

- Човешки ресурс – работен екип и доброволци, озвучител, фотограф;
- Административен ресурс – одобрение за ползване на материална база на университета от отдел „Информация и връзки с обществеността“ в администрацията на СУ;
- Подготовка и кандидатстване с проект за финансиране на събитието от Студентски съвет;
- Материална база – Аулата и фоайето пред централния вход на Ректората;
- Финансиране – Осигуряване на кетъринг за 100 души, осигуряване на оборудване за кетъринг, осигуряване на украса и празнични декори.

1. Кетъринг за 100 души и оборудване за кетъринг
1.1. Хапки, напитки, оборудване и персонал - прогнозна стойност: 2500 лв
2. Декор и празнична украса - прогнозна стойност: до 400 лв
3. Озвучаване и фотозаснемане – безвъзмездно предоставени услуги от доброволци
по проекта