Описание на проекта

"Свежо начало" в нашия Университет е изключително важно събитие, защото дава тон за успешен академичен път и насърчава чувството за принадлежност сред новите студенти. По време на тази седмица, насрочена от 27 септември до 7 октомври, сме планирали разнообразни дейности за всеки ден, които ще помогнат на новодошлите студенти да се адаптират към живота във факултета, да намерят нови приятели и да се запознаят с ресурсите, с които разполагат. Този въвеждащ период позволява на колегите ни да се ориентират лесно в университетските сгради, да научат за академичните очаквания и да открият различните клубове и организации, към които могат да се присъединят. Освен това той дава възможност на студентите да си създадат подкрепяща атмосфера, както в академичен, така и в социален план, която може да продължи през целия им престой в Университета. Като цяло "Свежо начало" играе ключова роля, за да се гарантира, че студентите започват университетското си пътешествие с увереност и ентусиазъм, създавайки предпоставки за ползотворно и пълноценно колежанско преживяване. Освен лекции и семинари сме подготвили множество забавни игри, в които очакваме да се включат и голям брой студенти. Като награда от състезанията и предизвикателствата искаме да раздадем рекламни материали на Университета, които са с дизайн на Философски факултет.

Университетските рекламни материали са нещо повече от проява на училищна гордост; те символизират връзката ни с институцията и предлагат значителни ползи. Те засилват чувството за идентичност и принадлежност, като насърчава единството сред студентите. Тези артикули служат като начало на разговор, създават връзки и насърчават социалното взаимодействие. По време на “Свежо начало” използването на рекламните материали като награди добавя вълнение и мотивация за участие в събитията, като насърчава положителната атмосфера. Освен това то повишава имиджа на Университета и привлича бъдещи студенти и поддръжници. По същество университетските рекламни материали укрепват връзката ни, засилват единството и повишават мотивацията и гордостта, което ги прави фантастично допълнение към “Свежо начало”, за да внушат чувство за принадлежност сред новите студенти.
Запаметяването на подобно събитие също е от огромна важност, защото това са първите моменти за някои от новите ни колеги като студенти. Използването на инстантен фотоапарат ще помогне да направим ценен спомен, който да белязва академиното им начало, а рисуването заедно върху платно създава приятелска и креативна атмосфера. Това платно след години може да се показва съответно на завършването на дадения випуск.

- разширено търсене на рекламни агенции и водене на комуникация с тях
- избиране на подходяща оферта
- изработване на дизайн/избиране на най-хубав дизайн
- получаване на рекламните материали, разпределянето им за различните дни на събитието
- зареждане на инстантния фотоапарат с диапозитиви
- подготвяне на таблото за рисуване
- раздаване на награди при завършени предизвикателства и игри

Първокурсниците, второкурсниците, третокурсниците и четвъртокурсници, обучаващи се във Философски факултет на Софийски университет "Св. Климент Охридски". Големите награди ще се раздават само на първокурсници или на членове на ФСС при ФФ.

Определяне на целите и задачите: да създадем хубави и практични рекламни материали на Университета и Философски факултет, които да могат да служат и за награди по време на събития (специфично за събитието "Свежо начало"); да запечатаме ценни спомени в снимки с инстантен фотоапарат
Провеждане на пазарно проучване: разговаряхме със студенти, които са правили подобни продукти и помолихме няколко фирми да ни представят оферти за избраните рекламни материали
Планиране на бюджета: след представянето на офертите се спряхме на фирма REKLAMANET
Избор на стоки: практични материали, които да се харесат на аудиторията - тефтери, платнени торби, химикалки и суичъри
Дизайн и брандиране: измисляне на подходящ дизайн и получаване на обратна връзка за него
Набавяне на стоки: след приемане на проекта
Маркетинг и промоция: описание на наградите в постове в различни социални мрежи, представяне на рекламните материали в социалните мрежи, раздаване на големите рекламни материали при участие и спечелване на игра; раздаване на снимки при уастия в игри

График за събитията, в които ще се раздават рекламните материали:

29.09 - трети ден от “Свежо начало”; 4-ти блок, пред Философски факултет, 17:00 - 20:00/21:00
17:00 - 18:00 - очакване на студентите да пристигнат, снимки, рисуване на платно (тип отпечатване на ръце), слагане на гривнички по специалности.
18:00 - 18:20 - човешко бинго с награди за победителите - платнени чанти с тефтери и химикалки, общи инстантни снимки от самото събитие
19:00 - 19:20 - следваща игра с награди за победителите - платнени чанти с тефтери и химикалки, общи инстантни снимки от самото събитие
19:20 - 19:30 - последен шанс за записване за 30.09
- по време на събитието ще има предизвикателства; при тяхното изпълняване студенти ще получават инстантна снимка

30.09 - четвърти ден от “Свежо начало”, тайният ден, състезание в Ректорат, 4-ти блок, 1-ви блок, начало 15:00 (Ректорат) - край 17:30 (4-ти блок)
- ВАЖНО - състезанието ще е с предварително записване и затова няма да се споменава в социалните ни мрежи, за да може хората, които са посещавали предишните 3 дни да участват.
- по време на състезанието ще има няколко отбора с по 6 до 10 души.
- всеки отбор ще има отговорник от ФСС, който да следи дали се изпълняват правилно предизвикателствата
- всичко зависи от количеството хора, които ще се запишат за състезанието
- първите три отбора ще получат награди - суичъри, чанти, тефтери, химикалки, инстантни сникни на отбора
15:00 - начало на събитието; южно крило, пред вратите; обяснения на правилата, разпределение на отговорници по отбори; време за стратегия на отборите
17:15/30- край на състезанието; зала 200, 4-ти блок; броене на точки; връчване на награди.

-рекламни материали под формата на:
платнени торби (100 бр.), химикалки (100 бр.), суичъри (30 бр.), тефтери ( 50 бр.) поръчани от REKLAMANET.
- фото филм за инстантни снимки от фотосинтезис - 10 бр.
- пластмасови чаши - 200 бр. (ще ни послужат за част от игрите)
- лист А2 - 1 бр.
- темперна боя, 500 мл. - 1 бр.

Всички рекламни материали ще са по поръчка от REKLAMANET
- Рекламен суичър с кат. номер 333-62208/сив меланж/ с един цвят печат до 100 кв.см отпред на лицето + печат на гърба до 400 кв.см. при 30 бр. – 26,90 лв.без ДДС/бр. х 30 = 807.00 лв. без ДДС / 968,40 лв. с ДДС
- Рекламна пластмасова химикалка с кат. номер 222-MP-2009D-MP с един цвят печат при мин. количество за поръчка 100 бр. – 0,79 лв.без ДДС/бр. х 100 = 79.00 лв. без ДДС / 94,80 лв. с ДДС
- Рекламна торбичка с кат. номер 222-NWB-009-MP/тъмно синя/ с един цвят печат до 400 кв.см. при мин. количество за поръчка 100 бр. – 2,23 лв.без ДДС/бр. х 100 = 223.00 лв. без ДДС / 267,60 лв. с ДДС
- Рекламен ЕКО бележник с кат. номер 222-RCPNT-15-MP/с черен ластик/ с един цвят печат при 50 бр. – 3,37 лв. без ДДС/бр. х 50 = 168,50 лв. без ДДС / 202,20 лв. с ДДС
- Пластмасови чаши, 200 бройки, около 5 лв.
- Темперна боя Mark.B7 Jumbo, Синя, 500 мл. - 14,73 лв.
- Фото филм Fujifilm Instax Mini Sky Blue Instant Film 10 бр. - 21лв. (10 бройки) - 210 лв.
- Лист А2, един брой - около 17.86 лв.
Обща сума: 1780,09