Описание на проекта

Студентски дипломатически клуб е една от най-старите организации в Софийския университет и на 16.01.2020 година ще се навършат 25 години от създаването му. СДК активно се занимава с разширяване на теоретическите и практическите знанич на студентите чрез организиране на събития с български и чуждестранни дипломати и експерти, посветени на външната, дипломацията, международното право и международните отношения. Също така клубът организира кръгли маси, симулативни игри, дискусии, дебати и издава списание "Междунордник" - младежка платформа за международни отношения. СДК ежегодно отпразнува своя рожден ден, като през последните години практиката е това да се случва с културна програма (концерт) и неформална част (коктейл). На този ден СДК дава поле за изява на таланти от сферата на изкуствата като: танцьори, певци, оркестри, поети. На събитието освен студенти, като специални гости традиционно присъстват преподаватели от университета, представители на други неправителствени организации, на държавните институции и хора с опит в дипломацията - бивши български посланици и настоящи посланици на чужди държави у нас. По време на коктейлната част младите членове на организацията имат възможността да изградят контакти с тези експерти от сфератана международните отношения.

След година, изпълнена с дискусии и работилници на високо академично и експертно ниво, целта на тържеството по случай годишнината е да се направи равносметка за постигнатото, да се оценят усилията за свършената работа и да се повдигне духа и мотивацията на членовете и приятелите на клуба в приятно свежа, уютна и същевременно изискана атмосфера.

Проектът цели най вече да представи СДК в една различна светлина, като покаже на многоуважаемите гости усърдието на младите членове на организацията и тяхната амбиция за развитие. В неформалната част на мероприятието се създава възможност за поставяне основите на бъдещи партньорства с организации в сферата на дипломацията, както и за разширяване на мрежата от съмишленици на дейността на СДК.

Хора с интерес в сферата на дипломацията; Правителствени и неправителствени организации с опит в сектора на външната политика; Личности от политическия корпус, университетски преподаватели; студенти от всички специалности на Софийския университет, както и от други университети.

a. - 05.11. - 05.12. Обмисляне на концепция на събитието и набелязване на начини за подобряването му спрямо минали години, запазване на Аулата за 16.01.2020;
b. - 05.12. - 15.12. Изработка, изпращане и връчване на официални покани за събитието на посланици, организации, преподаватели в Софийския университет;
c. - 16.12. - 15.01. Разпространяване на информацията сред студентите и широката публика чрез информационни материали и СМИ;
d. - 05.12. - 05.01. Изготвяне на празничната програма, привличане на талантливи артисти за каузата и техническо обезпечаване на събитието;
e. - 06.01. - 16.01. Осигуряване на кетъринг за неформалната част;
f. - 16.01.2020 18:30 часа, Аулата - провеждане на празничен концерт и коктейл парти;

a. - доброволчески екип от членовете на Студентски дипломатически клуб за цялостна организация на събитието;
b. - зала, техническо оборудване и обслужване от Софийския университет;
c. - артисти, склонни към съвместна работа с НПО сектора;
d. - рекламни материали за информиране на студентската общност от Университетско издателство "Свети Климент Охридски";
e. - кетъринг от „ДЖОЕ КЕТЪРИНГ“ ЕООД по обществена поръчка – пряко договаряне, с предмет: „Осигуряване на кафе-паузи и кетъринг в рамките на конферентни събития, семинари, кръгли маси, симпозиуми и други“, за нуждите на Софийски университет „Св. Климент Охридски“, открита с Решение № РД 40-95 от 20.06.2018 г., и с уникален номер на поръчката в РОП: 00640-2018-0011

a. Кетъринг:
b. -Отсервиране, почистване за събития над 100 души - 90.00лв;
c. -Салфетки 200 бр. - 2лв;
d. -Порцеланова чинийки за солени и сладки закуски 150 бр. по 0.30лв - 45лв;
e. -Стъклена чаша за студени напитки 150 бр. по 0.30лв - 45лв;
f. -Коктейлна маси тип щъркел 6 бр. по 25лв - 150лв;
g. -Маси със закуски 3 бр. - 66лв;
h. -Плато хапки – 30 бр. Хапки с френски сирена 39.00лв;
i. -Плато хапки – 30 бр. Хапки с прошуто и моцарела 39.00лв;
j. -Плато хапки – 30 бр. Хапки с пушена сьомга, каперси и лимон 39.00лв;
k. -Плато хапки – 30 бр. Хапки със сушен домат, мус от сирена и песто 39.00лв;
l. -Плато хапки – 30 бр. Мини спаначени кюфтета, с млечен сос 27.00лв;
m. -Плато – 400 гр Месно плато – луканка, пастърма, филе „Елена” 16.80лв;
n. -Плато – 400 гр Месно плато с италиански колбаси – прошуто, мортадела, чоризо 20.80лв;
o. -Плато – 400 гр Плато сирена и плодове – синьо сирене, сирене Бри, ементал, чедър 20.00лв;
p. -Плато хапки – 30 бр. Еклери с пълнеж от шоколад или ванилов крем 2х27.00 - 54лв;
q. -Плато хапки – 30 бр. Малинови тарталети 2х30.00 - 60лв;
r. -Плато хапки – 30 бр. Петифури тирамису 2х30.00 - 60лв;
s. -Плато – 400 гр. Плодово плато с банани, ябълки, грозде, малини, ягоди, портокали) 4 бр. по 3.20 - 12.80лв;
t. Субтотал: 825.40 лв. без вкл. ДДС

Рекламни материали:
u. -плакат А3
v. -флаер А6
w. Субтотал: 100 лв.

x. Общо: 1090.48лв.